Tus datos no salen de tu empresaRGPDReglamento Europeo de IAServidores en la UE
novitum / servicios / automatizacion-procesos
Servicio 03 · Agentes y automatización

Agentes de IA y automatización de procesos para pymesLas tareas que nadie quiere hacer,
hechas cada día.

Agentes de IA para pymes que hacen procesos completos: leer facturas, actualizar tu ERP, preparar informes, confirmar reservas. Cada paso queda registrado y una persona revisa lo importante. Desde 1.690 €.

2–6 sem.puesta en marcha
desde 1.690 €+ 99 €/mes
100 %pasos registrados
Para quién es

¿Es para ti?

Preferimos decírtelo claro desde el principio.

SÍEs para ti si…

  • Tienes tareas repetitivas con reglas claras que se hacen cada semana.
  • Tu equipo pasa horas copiando datos entre programas.
  • Los errores manuales te cuestan dinero o reclamaciones.
  • Tus herramientas permiten conectarse (correo, ERP, CRM, hojas de cálculo).

NONo es para ti si…

  • El proceso cambia cada vez y depende del criterio de una persona.
  • El volumen es tan bajo que automatizarlo no compensa: te lo diremos en el primer paso.
01 / Cómo detectamos el problema

Primero automatizamos
nuestra propia operación.

Mantener PulseCosta al día, con casi 4.000 locales, eventos y avisos, no se podía hacer a mano. Necesitábamos que alguien revisara, comprobara y avisara a todas horas.

Creamos agentes que recogen información, la comprueban y avisan solo cuando algo necesita atención. Y un asistente de operaciones al que preguntamos por Telegram cómo están los sistemas y que nos manda un resumen cada día.

«Automatizar sin medir es una demo bonita que nadie usa a los tres meses.»

Lo que aprendimos: un agente fiable no improvisa. Sigue pasos fijos, usa la IA solo donde aporta (leer, clasificar, resumir) y deja registro de todo. Cuando algo no encaja, para y pregunta a una persona.

Así lo aplicamos a cada cliente: primero medimos cuánto le cuesta hoy el proceso, y solo automatizamos lo que compensa.

24/7vigilancia de nuestros propios sistemas
1 al díaresumen automático por Telegram
100 %de los pasos registrados
02 / Qué te aporta

Lo que cambia
en tu día a día.

horas

Recuperadas cada semana

Tu equipo deja de copiar, pegar y revisar a mano.

− errores

Menos fallos humanos

Los datos se pasan siempre igual, sin despistes.

sin pausas

Procesos que no se paran

Aunque alguien esté de vacaciones o de baja.

trazable

Todo queda registrado

Sabes qué se hizo, cuándo y por qué.

03 / Qué recibes

Lo que te entregamos.
Sin letra pequeña.

Esto es exactamente lo que tendrás funcionando al terminar.

01

El agente funcionando

Conectado a tus herramientas: correo, ERP, CRM, hojas de cálculo, WhatsApp o tu web.

02

Mapa del proceso

Cómo era antes, cómo es ahora y qué hace la IA y qué revisa una persona.

03

Registro de cada ejecución

Qué hizo, con qué datos y qué decidió. Útil para auditorías y para confiar en él.

04

Avisos cuando hace falta

Si algo no encaja, para y te avisa en lugar de inventar.

05

Métricas

Horas ahorradas, errores evitados y volumen procesado cada mes.

06

Mantenimiento

Si cambia una herramienta o un formato, lo ajustamos.

04 / Cómo funciona

Paso a paso.
Sin sorpresas.

Lo que haces tú, lo que hacemos nosotros y cuánto tarda cada paso.

PASO 01 · 1 SEMANA

Medimos el proceso

Cuántas veces se hace, cuánto tarda, cuántos errores tiene y cuánto cuesta. Si no compensa automatizarlo, te lo decimos.

tú: explicarnos el procesonosotros: medición
PASO 02 · DÍAS

Diseñamos el agente

Qué hace la IA, qué hace el sistema y qué revisa siempre una persona. Lo validas antes de construir.

tú: validarnosotros: diseño
PASO 03 · 1–3 SEMANAS

Lo construimos y conectamos

Con tus herramientas reales. Sin cambiar cómo trabaja tu equipo más de lo necesario.

nosotros: desarrollo
PASO 04 · 1–2 SEMANAS

Prueba en paralelo

El agente trabaja a la vez que tu equipo. Comparamos resultados hasta que da la talla.

tú: compararnosotros: ajustes
PASO 05 · CADA MES

Producción con métricas

Lo dejamos funcionando y cada mes ves horas ahorradas y volumen procesado.

nosotros: mantenimiento
05 / Precio y qué incluye

Qué pagas y
qué incluye. Todo.

Precios sin IVA. Lo que no aparece en «Incluye» no está incluido.

PARA EMPEZAR

1 flujo

Una tarea repetitiva automatizada de principio a fin.

1.690 € instalación
+ 99 €/mes de mantenimiento

Incluye

  • 1 proceso automatizado
  • Hasta 2 herramientas conectadas
  • Registro de cada ejecución
  • Avisos cuando hace falta revisar
  • Ajustes si cambia un formato

No incluye

  • Uso de IA para leer o decidir (plan siguiente)
  • Más de 2 herramientas
Hablemos
EL MÁS ELEGIDO

3–5 flujos con IA

Varios procesos conectados que leen, clasifican y deciden.

4.890 € instalación
+ 199 €/mes de mantenimiento

Incluye

  • De 3 a 5 procesos automatizados
  • IA para leer documentos, clasificar y resumir
  • Revisión humana donde importa
  • Panel con métricas mensuales
  • Hasta 4 herramientas conectadas
  • Modelo privado: tus datos no salen

No incluye

  • Agente que toma decisiones encadenadas (plan siguiente)
Lo quiero

Agente de back-office

Un trabajador digital que lleva un área completa.

9.790 € instalación
+ 390 €/mes de mantenimiento

Incluye

  • Todo lo del plan anterior
  • Agente con pasos encadenados y criterio controlado
  • Integración con tu ERP o CRM
  • Registro completo para auditorías
  • Revisión trimestral de resultados
  • Soporte prioritario

No incluye

  • Integraciones con sistemas sin acceso por API (se estudian aparte)
Hablemos
Para que no haya malentendidos
  • Herramientas de terceros: si alguna herramienta que ya usas cobra por su API, ese coste es tuyo y lo verás antes de empezar.
  • Mantenimiento: incluye ajustes por cambios de formato o de herramienta. Procesos nuevos se presupuestan aparte.
  • Revisión humana: lo que tenga impacto económico o legal lo revisa siempre una persona de tu equipo.
  • Sin permanencia: si cancelas el mantenimiento, el agente sigue siendo tuyo; dejamos de darle soporte.
06 / Preguntas

Lo que nos suelen preguntar.

01¿Qué procesos se pueden automatizar?

Los repetitivos y con reglas claras: facturas, pedidos, informes, altas, confirmaciones, conciliaciones. En el primer paso medimos si compensa.

02¿Y si el agente se equivoca?

Sigue pasos fijos y, cuando algo no encaja, para y avisa. Lo importante siempre lo revisa una persona.

03¿Tengo que cambiar mis programas?

No. Lo conectamos a lo que ya usas siempre que tenga forma de conectarse.

04¿Mis datos salen de la empresa?

No. La IA que usan los agentes es nuestro modelo privado en servidores europeos.

Hablemos

¿Qué tarea te quita más horas cada semana?

Cuéntanosla y te decimos si compensa automatizarla y cuánto tardaríamos.

Contar mi proceso →Ver otros servicios